Mitä ovat yleiskustannukset?
Yrityksen yleiskustannuksilla tarkoitetaan liiketoiminnan juoksevia kuluja, jotka eivät suoraan liity tuotteen tai palvelun tuottamiseen. Niiden selvittäminen on tärkeää budjetoinnin kannalta, mutta myös sen määrittämiseksi, kuinka paljon yrityksen on veloitettava tuotteistaan tai palveluistaan saadakseen voittoa. Lyhyesti sanottuna yleiskustannuksia ovat kaikki liiketoiminnan tukemiseen liittyvät kulut, jotka eivät liity suoraan tietyn tuotteen tai palvelun tuottamiseen.
Yleiskustannusten ymmärtäminen
Yrityksen on maksettava yleiskustannuksia jatkuvasti riippumatta siitä, kuinka paljon tai vähän yritys myy. Esimerkiksi palveluun perustuvalla yrityksellä, jolla on toimisto, on yleiskustannuksia, kuten vuokra, yleishyödylliset palvelut ja vakuutukset, jotka ovat palvelun tarjoamisesta aiheutuvien välittömien kustannusten (kuten työvoima ja tarvikkeet) lisäksi.
Yleiskustannuksiin liittyvät kulut näkyvät yrityksen tuloslaskelmassa, ja ne vaikuttavat suoraan yrityksen kokonaiskannattavuuteen. Yrityksen on otettava yleiskustannukset huomioon määrittääkseen nettotuloksensa, jota kutsutaan myös tuloslaskelmaksi. Nettotulos lasketaan vähentämällä kaikki tuotantoon liittyvät kulut ja yleiskustannukset yrityksen nettotuloista, joita kutsutaan myös ylimmäksi riviksi.
Yleiskustannusten tyypit
Yleiskustannukset voivat olla kiinteitä, eli aina saman suuruisia, tai muuttuvia, eli ne kasvavat tai pienenevät yrityksen toiminnan tason mukaan. Yleiskustannukset voivat olla myös puoliksi muuttuvia, jolloin yritykselle aiheutuu tietty osa kustannuksista riippumatta siitä, mikä on tilanne, ja toinen osa riippuu liiketoiminnan tasosta.
Kiinteät yleiskustannukset
Kiinteät yleiskustannukset ovat yleiskustannuksia, jotka pysyvät muuttumattomina pitkän ajanjakson ajan eivätkä muutu liiketoiminnan vilkastuessa. Riippumatta siitä, onko liiketoiminta kasvussa vai hidastumassa, kiinteät yleiskustannukset pysyvät samoina. Esimerkkejä ovat vuokrat, poistot, vakuutusmaksut, toimistohenkilöstön palkat ja lisenssikustannukset.
Muuttuvat yleiskustannukset
Muuttuvat yleiskustannukset koostuvat yleiskustannuksista, jotka vaihtelevat liiketoiminnan mukaan. Nämä ovat yleiskustannuksia, jotka eivät ole staattisia. Liiketoiminnan lisääntyessä muuttuvat yleiskustannukset kasvavat. Liiketoiminnan hidastuessa muuttuvat yleiskustannukset pienenevät. Esimerkkejä ovat toimistolaitteet, postitus- ja toimituskulut, markkinointi, lakikulut ja kunnossapito.
Puoliksi muuttuvat yleiskustannukset
Puolimuuttuvat yleiskustannukset ovat kiinteiden ja muuttuvien yleiskustannusten yhdistelmä, jossa osa kustannuksista syntyy liiketoiminnan aktiivisuudesta riippumatta, mutta ne voivat myös kasvaa, jos liiketoiminnan aktiivisuus kasvaa. Esimerkkejä puolimuuttuvista yleiskustannuksista ovat palkkiot ja yleiskustannukset. Yleishyödyllisistä palveluista peritään perusmaksu ja loput maksut perustuvat käyttöön.
Muut tyypit
Muut yleiskustannusten luokat voivat olla tarkoituksenmukaisia liiketoiminnasta riippuen. Esimerkiksi yleiskustannuksia voidaan soveltaa useisiin toimintaluokkiin. Yleis- ja hallintokulut sisältävät perinteisesti yrityksen yleiseen johtamiseen ja hallintoon liittyvät kustannukset, kuten kirjanpitäjien, henkilöstöhallinnon ja vastaanottovirkailijoiden tarpeet.
Myynnin yleiskustannukset liittyvät tavaran tai palvelun markkinointiin ja myyntiin liittyviin toimintoihin. Näihin voi sisältyä painettu materiaali
Esimerkkejä yleiskustannuksista
Yleisiä esimerkkejä yleiskustannuksista, jotka yritysten on maksettava, ovat vuokra, yleishyödylliset palvelut, hallintokulut, vakuutukset ja työntekijöiden edut.
Vuokra ja yleishyödylliset palvelut
Kustannukset, jotka liittyvät toimisto- tai tuotantotilojen ylläpitoon, joita yrityksillä on oltava liiketoimintansa harjoittamiseksi, ovat esimerkki yleiskustannuksista. Näihin kuuluvat vuokra sekä yleishyödylliset palvelut, kuten vesi, kaasu, sähkö, internet ja puhelinpalvelu. Lisäkustannukset, kuten Zoomin (ZM) kaltaisten virtuaalisten kokousalustojen tilaus, on myös otettava huomioon yrityksen yleiskustannuksissa.
Hallinnolliset kustannukset
Hallintokustannukset ovat usein yksi yrityksen yleiskustannusten kalleimmista osa-alueista. Niihin voivat sisältyä kustannukset, jotka aiheutuvat toimiston varustamisesta tarvittavilla tarvikkeilla, toimistotyöntekijöiden palkoista sekä ulkoisista lakimies- ja tilintarkastuspalkkioista. Hallintokustannukset voivat vaihdella toimiston vessan vessapaperin hankinnasta ulkopuolisen tilintarkastusyrityksen palkkaamiseen sen varmistamiseksi, että yritys noudattaa toimialakohtaisia säännöksiä.
Vakuutus
Yrityksestä riippuen yrityksiltä vaaditaan monenlaisia vakuutuksia, jotta ne voivat toimia asianmukaisesti. Niihin voi kuulua peruskiinteistövakuutus, joka suojaa yrityksen fyysistä omaisuutta tulipalolta, tulvalta tai varkaudelta, sekä ammatillinen vastuuvakuutus, työntekijöiden sairausvakuutus ja autovakuutus yrityksen omistamia ajoneuvoja varten. Vaikka mikään näistä kustannuksista ei liity suoraan yrityksen tulojen tuottamiseen tarjoamalla tavaraa tai palvelua, yrityksen on usein lakisääteisesti hankittava nämä erityyppiset vakuutukset, jos se haluaa toimia useimmilla lainkäyttöalueilla.
Työntekijöiden edut
Monet suuremmat yritykset tarjoavat työntekijöilleen erilaisia etuja, kuten kahvia ja välipaloja toimistoissa, alennuksia kuntosalilla, yrityksen retriittejä ja työsuhdeautoja. Kaikki nämä kulut katsotaan yleiskustannuksiksi, koska niillä ei ole suoraa vaikutusta yrityksen tuotteisiin tai palveluihin.
Erityiset näkökohdat
Yleiskulut ovat yleensä yleiskuluja, eli ne koskevat koko yrityksen toimintaa. Ne kertyvät yleensä kertakorvauksena, jolloin ne voidaan kohdentaa tietylle hankkeelle tai osastolle tiettyjen kustannusajureiden perusteella. Esimerkiksi toimintoperusteista kustannuslaskentaa käyttäen palvelupohjainen yritys voi kohdentaa yleiskustannukset kullakin osastolla suoritettujen toimintojen, kuten tulostuksen tai toimistotarvikkeiden, perusteella.
Usein kysytyt kysymykset
Miksi yleiskustannukset ovat tärkeitä?
Yleiskustannukset ovat tärkeitä, koska ne ovat kustannuksia, jotka aiheutuvat yrityksen toiminnasta. Ymmärtämällä ja hallinnoimalla hyvin yleiskustannuksia ja erityisesti niiden suhdetta liiketoimintasi tuotokseen voit varmistaa, että liiketoimintasi on kannattavaa ja että saat mahdollisimman hyvät katteet myynnistäsi.
Mitä ovat erilaiset yleiskustannukset?
Yleisesti ottaen yleiskustannukset voidaan jakaa kolmeen päätyyppiin. Kiinteisiin yleiskustannuksiin kuuluvat kulut, jotka ovat saman suuruisia jatkuvasti ajan mittaan. Tällaisia voivat olla esimerkiksi vuokrat ja käyttöomaisuuden poistot. Muuttuviin yleiskustannuksiin kuuluvat kustannukset, jotka voivat vaihdella ajan mittaan, kuten toimituskulut. Puolimuuttuvat kulut ovat näiden kahden yhdistelmä. Yleishyödylliset palvelut ovat esimerkki puolimuuttuvista kustannuksista.
Miten yleiskustannukset lasketaan?
Koska yleiskustannuksia pidetään usein yleisinä kustannuksina, ne lasketaan könttäsummaksi. Sitten se kohdistetaan tietylle tuotteelle tai palvelulle. Yleiskustannusten laskemiseen on useita eri tapoja, mutta yleissääntö on kuitenkin seuraava: Yleiskustannusten määrä = välilliset kustannukset/ kohdentamistoimenpide. Välilliset kustannukset ovat yleiskustannuksia, kun taas jakoperuste sisältää työtunnit tai suorat konekustannukset, joilla yritys mittaa tuotantoaan.
